Esta aplicación le permite llevar un control de todos los proyecto realizados en la empresa.
Listado de Proyectos
En el listado de proyectos podrá encontrar las columnas mas importantes de cada registro:
- Cód.: Código numérico que identifica al proyecto.
- Cliente: Para que cliente se ha realizado el proyecto.
- proyecto: Nombre que se le ha dado al proyecto.
- Tareas (€) (*): Importe del total de tareas planeadas en el proyecto.
- Prod. (€) (*): Importe total de todos los productos incluidos en el proyecto.
- Total (€) (*): Importe total del proyecto.
- Real (€) (*): Importe total real del proyecto.
- Estado: Estado actual del proyecto (Sin empezar, presupuestado, aceptado, empezado, cancelado, parado, acabando, acabado).
- NT: Número de tareas planeadas en el proyecto.
- NP: Número de productos incluidos en el proyecto.
- NP: Número de seguimientos vinculados con el proyecto.
- NC: Número de comentarios introducidos sobre este proyecto.
- NF: Número de ficheros vinculados con este proyecto.
(*) Al final de listado se incluye el sumatorio de estas columnas, tenga en cuenta que el resultado solo incluye las columnas visibles por pagina.
Opciones del listado
Sobre cada registro. Podrá realizar una serie de acciones que están representadas por los siguientes iconos:
- Consultar/Editar/Borrar registro.
- Con esta acción podrá crear un nuevo proyecto copiando los datos de este.
- Descargar PDF con los datos del registro. (más info sobre PDF)
- Mostrar datos a través del Visor-PDF.
Opciones de filtro
Encontrará más información sobre opciones de filtro de los listados en la ayuda general.
Gráficas y estadísticas
En esta pestaña podrá ver las estadísticas sobre cuantos proyectos tiene en cada estado, pudiendo detectar picos y bajadas de faena antes de que sucedan y así poder tomar medidas para mitigar estos momentos críticos.
Formulario de proyectos
Esta es la aplicación de proyecto, con ella podrá añadir, modificar y visionar todos los datos del proyecto clasificados en diferentes pestañas: datos principales, objetivos del proyecto, tareas del proyecto, productos del proyecto, fichero adjuntos, datos sobre las modificaciones del registro, ...
Pestaña Datos del proyecto
En esta pestaña podrá visualizar y modificar los principales datos del proyecto. A continuación le relacionamos todos los campos de información.
- Cliente: Para poder vincular el proyecto con un cliente.
- Campaña: Para vincular en caso que el proyecto haya sido. Pedido gracias a una campaña comercial concreta.
- Nombre (*): Nombre que se le quiera dar al proyecto.
- Fecha: Fecha de realización del proyecto.
- Estado (*): Estado en el que se encuentra el proyecto (Sin empezar, presupuestado, aceptado, empezado, cancelado, parado, acabando, acabado).
- Descripción: Descripción general del proyecto.
- Tabla resumen: En esta tabla podrá encontrar el total de horas de tareas, unidades de productos, y el importe total del proyecto.
(*) Campos obligatorios a la hora de crear o modificar un proyecto.
Ademas, en la primera pestaña tiene unos botones de acción.
- Añadir seguimiento: Le llevara al formulario de nuevo seguimiento para que pueda rellenar la información pertinente y lo relacionara directamente con este proyecto.
- Añadir acta: Le llevara al formulario de nueva acta para que pueda rellenar la información pertinente y lo relacionara directamente con este cliente.
- Añadir contacto: Le llevara al formulario de nuevo contacto para que pueda rellenar la información pertinente y lo relacionara directamente con este cliente.
- Añadir evento: Le llevara al formulario de nuevo eventos para que pueda rellenar la información pertinente y lo relacionara directamente con este cliente.
- Facturar: Le llevara al formulario de nuevo contacto para que pueda rellenar la información pertinente y lo relacionara directamente con este cliente.
Pestaña de Tareas
En esta pestaña podrá incluir, modificar o eliminar todas las tareas a realizar vinculadas a este proyecto.
- Tabla Resumen: En esta tabla podrá ver diferente información sobre las tareas incluidas en el proyecto: total de horas, precio medio, importe total de horas.
- Lista de tareas: En esta lista podrá incluir, modificar o eliminar tantas tareas como sean necesarias, los campos que incluye son: descripción de la tarea, horas necesarias, precio unitario, descuento, total tarea.
Pestaña de Productos
En esta pestaña podrá incluir, modificar o eliminar todas los productos vinculados a este proyecto.
- Tabla Resumen: En esta tabla podrá ver diferente información sobre los productos incluidos en el proyecto: total de unidades, importe total de productos.
- Lista de productos: En esta lista podrá incluir, modificar o eliminar tantos productos sean necesarios, los campos que incluye son: descripción del producto, unidades, precio unitario, descuento, total productos.
Pestaña de Gráficas y estadísticas
En esta pestaña podrá ver las desviaciones del proyecto respecto al presupuesto tanto en cantidad como en porcentaje.
Pestaña Nuevos ficheros
Encontrará más información sobre opciones de filtro de los listados en la ayuda general.
Pestaña Datos del registro
Encontrará más información sobre opciones de filtro de los listados en la ayuda general.